Każdy prawdziwy pasjonat podróżowania przyzna, że najlepiej byłoby samemu zorganizować sobie wyjazd – zobaczymy dokładnie to, co chcemy, sami ustalimy tempo i czas zwiedzania, sprawimy, by nasze wybory zależały tylko od nas. Jednak nie każdy potrafi przygotować wyjazd w perfekcyjny sposób, z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych dokumentów, znajomości lokalnej kultury, języka. Umiejętności to jedno, inną sprawą jest brak czasu na przeglądanie setek folderów z różnymi propozycjami.
Z drugiej strony gotowy pakiet zorganizowanych wyjazdów oferowanych przez klasyczne biura podróży może okazać się czymś, co nie zaspokoi naszych aspiracji: przewidywalność programu i nieprzewidywalność towarzyszy wyjazdu, którzy trafią nam się w grupie, może co bardziej wymagającym osobom biura podróży przeszkadzać.
Na polskim ryku istnieją już jednak biura podróży, które w perfekcyjny sposób łączą potrzeby indywidualizmu i wyszukanych wymagań z bezpieczeństwem i komfortem perfekcyjnej organizacji. To tematyczne biura podróży, oferujące wyjazdy osobom o zbliżonych upodobaniach i potrzebach. Tu wycieczki są skrojone na miarę wymagań ich uczestników, tu klient częściowo “wymyśla”, co chce zobaczyć, jak spędzić czas, w jaki sposób przeznaczyć wolne chwile na odpoczynek. Wyobraźmy sobie grupę przyjaciół, którym marzy się zobaczenie wszystkich wysp na Azorach. Ciężar organizacyjny, koszty, cała papierologia mogą sprawić, że nie uda im się poznać różnorodności archipelagu, nawet jeśli znajdą czas, by przygotować taką podróż we własnym zakresie. Dlatego warto udać się do biura wyspecjalizowanego w organizacji wakacji na zamówienie, ustalić żelazne punkty programu i margines luzu, posłuchać opinii specjalistów, zainspirować się dzięki wiedzy ludzi, których codziennym zajęciem jest odwiedzanie odległych miejsc. W rękach pracowników biura zostawiamy formalności i logistykę: wynajem samochodów, zakup biletów lotniczych i promowych, znalezienie kompetentnych lokalnych przewodników, na życzenie nawet polskojęzycznych. A może marzy nam się szczególne danie, np. cataplana z owoców morza łowionych na Azorach? Mamy gwarancję, że jednym z punktów podróży będzie degustacja tego, na co naprawdę mamy ochotę. Chcemy spać w miejscu oddalonym od typowych turystycznych hoteli? Biuro zadba o spokój naszego odpoczynku. Oczywiście, najszybciej i najtaniej jest kupić gotową wycieczkę, jednak wówczas to my musimy dostosować się do oferowanych atrakcji. Tymczasem cenny czas jaki mamy na wypoczynek, powinien być wykorzystany dokładnie tak jak marzymy i przypominać dobrze dopasowane ubranie, które uszyją nam fachowcy od wypoczynku.