Dobre sale biznesowe to obecnie domena zdecydowanej większości hoteli, czy ośrodków rekreacyjno – wypoczynkowych. Posiadanie sal biznesowych gwarantuje bowiem całoroczny napływ klientów, bez względu na aktualną porę roku.
Sale biznesowe to nic innego jak sale konferencyjne, nie dajmy się zatem zwieść inną nazwą – wyposażenie i przeznaczanie pozostają takie same.
W centrum konferencyjnym, czy też w obiektach hotelowych tego typu sale są w wyposażeniu standardowym. Różnice polegają tylko na tym, co wchodzi w skład takiej sali, jakie są jej rozmiary, układ czy lokalizacja.
Prestiżowe obiekty konferencyjne mają się czym pochwalić, posiadają sale o układzie teatralnym/kinowym, o układzie klasowym/szkolnym, o układzie podkowy/litery U, czy o układzie bankietowym. Zatem zanim przystąpimy do poszukiwania tej najlepszej na nasz użytek, zastanówmy się nad tym, czego tak naprawdę potrzebujemy.
Ważna jest powierzchnia sal biznesowych – to od ilości osób, których spodziewamy się na konferencji zależna jest jej pojemność. W przypadku małych spotkań układ w kształcie litery U, czy typ szkolny sprawdzi się wystarczająco, a dodatkowo profesjonalne sale konferencyjne mają możliwość dowolnej zmiany układu krzeseł, czy stolików według naszych potrzeb. Dla większej konferencji najwygodniejsze będą sale biznesowe o układzie teatralnym.
Wyposażenie sal jest bardzo ważne, a typowa sala konferencyjna powinna być wyposażona w odpowiedni sprzęt. Polecamy serwis www.konferencyjne.pl gdzie znajdą Państwo katalog obiektów i znakomicie wyposażonych sal konferencyjnych. Do sprzętu, który powinien się znaleźć w takich salach należy przede wszystkim projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym (optymalne rozwiązanie to montaż projektora na suficie i ekranu na ścianie.) Projektor może być również zamontowany na tak zwanej windzie opuszczanej elektrycznie. Kolejny element wyposażenia sal biznesowych to system nagłaśniający – w małych salach wystarczy kilka głośników w suficie lub na ścianach tak, aby można było bez problemu odtworzyć prezentację multimedialną lub film. Przed złożeniem zamówienia na salę sprawdźmy także oświetlenie oraz klimatyzację.
Najlepsze sale na konferencje znajdziesz w
http://www.e-konferencje.pl/miejsca/
Lokalizacja sali też jest ważna zwróćmy zatem uwagę także na to, czy znajduje się ona w niedalekiej odległości od toalet, czy w pobliżu znajdują się również dodatkowe wyjścia przed budynek lub na tarasy, które z pewnością docenione zostaną przez palącą część audytorium. Warte uwagi są także tak zwane „punkty kawowe”, czyli miejsca do samodzielnej obsługi z herbatą, kawą, bądź drobnymi przekąskami. Na użytek konferencji przewidzianych na kilka godzin lub 2 – 3 dni ich trwania, warto zastanowić się nad rezerwacją takich sal biznesowych, które usytuowane są w obiektach posiadających zaplecze gastronomiczne. Sale restauracyjne to atut, który docenią także zaproszeni prelegenci.
Klienci biznesowi lubią wygody, pomyślmy więc o kolejnych elementach tworzących całą profesjonalną obsługę konferencyjną. Dobry organizator dba o swoich gości, a to oznacza, że zaproszeni goście mają do dyspozycji pokoje hotelowe, a także zaplecza rekreacyjno – rozrywkowe. Właścicieli obiektów hotelowych nie dziwią już pytania o Spa, o możliwość zamówienia masażu, czy dostęp do basenu.
W przypadku sal biznesowych liczy się jakość ale też i ilość. Im więcej sal konferencyjnych z prestiżowym wyposażeniem w otoczeniu ekskluzywnego wnętrza hotelu tym lepiej. Klienci muszą mieć z czego wybierać, bo tylko wówczas czują satysfakcję z dokonanego zakupu, czy usługi.
Małgorzata Michalska